Privacy, note legali e cookies

INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D. LGS 70/2003 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs 70/03 “Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell’informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico” si forniscono le seguenti informazioni:

Denominazione prestatore: Unoformat Srl

Sede legale: Via Jacopo Linussio, 1 – 33170 Pordenone (PN)

Contatti: info@unoformat.it (email) 0434 506511 (telefono)

Partita iva: 01366720934

Rea: 71427

Data Protection Officer: Studio Legale Avv. Paolo Vicenzotto, presso sede legale.

 

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – ARTT. 13 E 14 REG. 679/16

In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento europeo sulla privacy (Generale Data Protection Regulation) nr. 679 del 2016, intendiamo fornirle alcune informazioni sul trattamento dei dati personali nel contesto dei servizi resi dalle società del Gruppo CGN e dell’uso di siti web, portali e applicativi.

I dati saranno trattati per le seguenti finalità


A) Finalità inerenti i Servizi delle società del Gruppo Servizi CGN e uso del sito Internet e delle piattaforme telematiche(in sede di attivazione di singoli Servizi potrà essere resa specifica informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. 679/16, che integra la presente)

  • gestire ogni aspetto tecnico, amministrativo, organizzativo necessario a fornire i prodotti ed i servizi offerti dalle aziende del Gruppo SERVIZI CGN
  • adempiere alle obbligazioni nascenti dai contratti sottoscritti con una delle società del Gruppo e che verranno attivati attraverso le apposite procedure (si vedano le specifiche informative), ivi per cui per ottemperare a tutte le obbligazioni legate alla fase precontrattuale, contrattuale e di tutela dei diritti in via giudiziale e stragiudiziale
  • assistenza tecnica e fiscale, risposte a domande, quesiti, gestione informazioni e comunicazioni di natura amministrativa, contabile, tecnica
  • gestione delle attività svolte all’interno del sito web e delle piattaforme telematiche di proprietà del Gruppo SERVIZI CGN, mediante salvataggio dei log degli Utenti registrati per finalità di gestione del contratto e verifica delle attività effettivamente svolte se richiesto dall’autorità giudiziaria o necessario per garantire i diritti di azione o difesa e quindi poter fornire prova in giudizio dell’attività erogata o effettuata tramite i rispettivi Servizi
  • gestione e conservazione degli archivi dei dati, documenti ed informazioni caricate dall’Utente registrato (se prevista contrattualmente per i singoli Servizi)
  • rilevazione del grado di soddisfazione, scopi statistici, elaborazione di dati, schede e questionari
  • gestione tecnica della navigazione (vedi anche la sezione “trattamento Cookies”)



B) Finalità di comunicazione e marketing

  • invio di materiale informativo e promozionale di prodotti e servizi delle società del Gruppo presso gli indirizzi dello studio e degli eventuali collaboratori dello stesso
  • analisi statistica per finalità di marketing diretto, ivi compreso l’esame del c.d. Open rate (tasso di apertura) in relazione alle comunicazioni mail effettuate nell’ambito delle finalità qui individuate



In ogni caso i suoi dati non verranno diffusi o venduti a terzi e non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE, salvo l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali paesi il rispetto e la protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento 679/16. Il trattamento dei dati per le finalità precedentemente indicate ha come base giuridica i requisiti di liceità previsti dall’articolo 6 del Reg. 679/16, in particolare:

a) trattamenti effettuati con il consenso dell’interessato,

b) attività necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte

c) trattamento previso da un obbligo di legge o regolamento. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett.
f) parte dei trattamenti necessari a rendere i Servizi sono necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: infatti, in ossequio al considerando 48 del Reg. 679/16, le società del Gruppo CGN possono trasmettere dati personali di clienti all’interno del medesimo gruppo imprenditoriale a fini amministrativi e gestionali interni.



Questo perché, a fronte di un rapporto contrattuale con il Cliente, il Servizio richiesto potrebbe essere gestito – per diversi ambiti (aspetti amministrativi, tecnici, di assistenza ecc.) – da diverse società del Gruppo, in forza di accordi infragruppo. A tal fine, come specificato nella sezione privacy del sito www.cgn.it le società del Gruppo imprenditoriale CGN sono contitolari del trattamento.



Per garantire gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento, sono applicate misure di minimizzazione del trasferimento di dati infragruppo, limitando i trattamenti a quelli indispensabili a rendere la parte di servizio erogata.



Con l’occasione le ricordiamo che per le finalità di cui al punto B, il suo consenso – sempre che lei non abbia manifestato espressamente un diniego esplicito inizialmente o in occasione di specifiche comunicazioni (opt-out) – non sarà necessario ove già in essere un contratto di servizio con una delle società del Gruppo SERVIZI CGN che comporti l’erogazione di servizi analoghi a quelli oggetto delle comunicazioni previste al punto B, come previsto dall’art. 130 comma IV del D.lgs 196/03.



Allo stesso modo l’inoltro di comunicazioni, ancorché commerciali, inerenti servizi analoghi a quelli già acquisiti contrattualmente dall’interessato viene ad essere considerato legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR.



I suoi dati personali, ancorché particolari, potranno essere conosciuti solo da soggetti specificatamente incaricati al trattamento di Unoformat srl e da altre società del Gruppo CGN in qualità di contitolari (ex art. 26 Reg. 679/16), da propri partner tecnologici esclusivamente per finalità tecniche ovvero da Assicurazioni e/o Studi professionali. I suoi dati personali saranno conservati fino a quando lei non richiederà formalmente a SERVIZI CGN l’eliminazione del suo account e dei relativi dati, salvo obblighi di conservazione in capo a una o più società del Gruppo SERVIZI CGN in virtù di Leggi e Regolamenti.



Si precisa, inoltre, che l’erogazione di parte dei servizi offerti dalle società del Gruppo SERVIZI CGN può essere effettuata per il tramite di un browser web, “CGNBrowser”, la cui creazione è intervenuta grazie al progetto open source Chromium e ad altri software open source. Nel caso di suo utilizzo l’Amministratore di sistema può entrate nella disponibilità di alcuni dati legati alle caratteristiche software (es: versione del sistema operativo), di altri legati alle caratteristiche hardware (es: tipologia RAM), come di alcune informazioni di carattere statistico (es: avvio/chiusura): tutto solo ed esclusivamente per curare il corretto funzionamento dell’applicativo e per poter migliorare l’esperienza utente.



L’Amministratore di sistema in alcun modo può entrate in contatto con i dati tipici di un web browser (es: cronologia, cache), i quali rimangono allocati in locale e possono essere eliminati su discrezione del singolo fruitore del servizio, fatta eccezione per gli interventi di manutenzione per i quali si potrebbe entrare in contatto con alcuni di questi dati, ma solamente a seguito di suo esplicito consenso, debitamente manifestato.



Il Titolare del trattamento è Unoformat srl con sede in Via Jacopo Linussio, 1 – 33170 Pordenone (PN) in persona del legale rappresentante pro tempore, ovvero a seconda del Servizio attivato, le altre società del Gruppo CGN in qualità di contitolari (ex art. 26 Reg. 679/16), cui lei potrà rivolgersi per far valere i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 del Reg. 679/16.



CGN, ha altresì nominato un Data Protection Officer soggetto che, ex. art.39 del Reg 679/16, è addetto alla predisposizione del Modello Organizzativo Privacy (MOP) di CGN volto ad implementare politiche di protezione dei dati personali trattati all’interno del Gruppo. Lei potrà contattare liberamente il DPO per ogni questione legata al trattamento dei suoi dati personali.



Per maggiori informazioni sul contenuto dei diritti sopraelencati, sulle modalità di esercizio degli stessi, sui dati di contatto die e per reperire i dati di contatto del DPO, visiti la seguente pagina. Ad ogni modo l’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.



Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta

INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIES

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I cookie rilasciati dal Titolare

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori, e vengono installati con la normale navigazione nelle nostre pagine. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto ecc.) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali.

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